常见问题部门政策和行政事项

收发室和部门间

这里是会议室的时间表?

每个特定会场日程日历通过以下链接访问:

该部门员工本人联系有关收发室和部门间?

生物系收发室位于房间228巴特拉姆大厅。联系 项目助理,tangelyn米切尔,了解有关其他部门间的进一步细节。

如何发送外发邮件?校园邮件?

  • 发信的是个人请确保您已经提供了足够的邮资在信封上注明,然后砸在收发室传出邮件发布斌。
  • 发送将被收取你必须填写一份粉红色的邮件表格包括与批准的项目数量和监督者名的帐户发送的邮件。这种形式是在收发室可用。然后用附着在邮件室传出计量邮件箱形式丢弃邮件。请参阅 项目助理 如果你需要更多的信息。
  • 发送传出校园邮件把校园目的地邮政信箱号码,人的名字,和部门名称校园邮件信封。然后就砸在收发室传出校园邮件箱。可重复使用的校园邮件信封是在收发室可用。

如何发送一个包联邦快递?

联系 项目助理 在220巴特拉姆大厅安排联邦快递回升。

什么是街道地址为传递到我们实验室的包时,在未通过美国送了它,我应该使用邮政服务®?

因为非邮政业务运营商不能提供给口服地址复选框大学已经指定了以下街道地址号码,以方便谁是不能够接受口服载体邮箱地址被输入到他们的网页表单。没有必要把“正规网赌网址”上线的地址,如果没有足够的空间在Web表单上,因为邮政编码32611独家用友校园。
注意: 街道数字是拉姆和卡尔大厅不同。所以接收会知道当它到达分发你的包是解决你的包,你的建筑和房间号重要。

  • 如果你是在巴特拉姆大厅使用此街道地址:
    <你的名字>
    BARTRAM HALL # <您的房间号码>
    876纽厄尔博士
    佛罗里达州盖恩斯维尔32611
  • 如果你是在卡尔大厅使用该街道地址:
    <你的名字>
    CARR HALL # <您的房间号码>
    882纽厄尔博士
    佛罗里达州盖恩斯维尔32611

我如何得到一个代码,使复印和发送传真?

您可以联系 项目助理 请求供部门使用(即,教学和部门服务)的码。出于研究目的,你可以从你的顾问请求允许使用自己的代码。

我如何保留并得到钥匙的会议室?

  1. 通过查看Office 365中的SharePoint日历为该房间检查所需的会议室的可用性。你可以去得到那些 //uflorida.sharepoint.com/sites/clas/biology/admin/default.aspx  并从该看看左侧边栏页面发现房间日历链接存在。
  2. 由电子邮件发送预留的可用时隙 项目助理 同日,开始时间,结束时间,房间号,和保留的用途的简短说明。
  3. 那么你可能会检查出会议室钥匙,如果在营业时间从总公司所需要的投影机。

如何获得访问的房间需要像611卡尔大厅mcedward计算机实验室或会议室的521卡尔大厅入口代码?

联系 建筑经理,皮特ryschkewitsch 在B10巴特拉姆大厅请求并接收门码的这些房间之一。

我该怎么办,如果我失去了我的办公室,楼宇键?

请尽快告知大楼经理。情况和损失的推测位置需要不同的补救措施,以从建筑物安全的角度来实现。

我该怎么办,如果我不小心自己锁定?之后营业时间?如果我有紧急情况?

  • 在办公时间,联系 大楼管理员.
  • 营业时间后,使用非紧急电话号码392-1111联系校警。
  • 在紧急情况下,接触校警使用紧急号码911。
    • 你也应该联系 大楼管理员 if there is a problem with the building such as a broken water line, etc. 该re are notices posted on the laboratory doors throughout Bartram & Carr listing the emergency phone numbers specific to each lab.

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补助

该部门的工作人员,我应该联系有关补助?

在授予本节需要更新,所以如果你有任何对这些问题请参阅玛塔·韦恩在生物学系主任办公室。

什么时候我需要得到资助的研究(DSR)批准的部门(即有多大不批需审批)?

所有的补助金应经之处,其又通过DSR路由进行路由。过去,学生们申请助学金对自己和支票在他们的名字(不正规网赌网址)颁发。用友公司是打击接受这些,这意味着获奖者将不得不从押金中的检查和管理自己的资金没有帮助部门,更不用说 支付这笔钱的税!

多少天的最后期限之前,必须授予发送到CLAS补助办公室批准?

授权必须至少10个工作日之前提交截止日期被发送到CLAS资助办公室。

如何使从我批购买?是它更好地使用个人信用卡和起批偿还自己或使用采购卡(P卡)?

有多种选择。首先,你的指导老师(PI)或任何其他人在他们的实验室可以使他们对卡上的购买。没有“借”卡,卡持有人应与您输入的信息在那里。第二个最好的是要有财政局帮助您方便购买。最后,您可以报销采购把你的个人信用卡。

我如何支付给其他UF部门服务?

他们将发票发送到我们的财政办公室,我们将与您的帐户信息做一个直接的撤离提供给他们。

如何检查我的资助账户余额?

UF调查 在这里你会发现你的许可信息。

做批帐目到期?

是的,每一个都是独一无二的项目。

谁可以在用友,什么条件下可以以赠与PI?

点击这里学习 UF规则.

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购买

我在哪里可以得到我复制的生物对牌政策?

您可以通过访问Office 365的共享点部门形成部分下载副本 在本页.

该部门的工作人员,我应该联系有关采购?

问你的指导老师,你会去分配给他们的一个。

我怎么去有关购买实验室设备?

通过myuf市场有训练可在网上,虽然它是相当简单的。

我如何去与采购卡(P卡)进行购买?

你总是会首先尝试使用(按照上述规则)的PI的P-卡。如果这是不可能的,财政工作人员将帮助促进顺序。

在研究生允许有对卡?

没有,除非它们是由PI为伪“实验室经理”谁将会做所有的排序,为实验室的选择。经验法则是,你将不会被部门的p卡,除非你打算下订单,每周多次,为长时间的批准。

可工作人员让一个部门对卡我的购买?

是的,但财政局不是一个采购部门和首要任务应该是有PI把它自己对卡上。财政局应主要将是不得不去的采购订单的订单(即超过$ 1,000任何单个项目或总数超过$ 2,000购买任何产品)。

我需要与某人联系,当我做一个对卡购买?

是的,如果订单在网上立即发送您的发票/订单确认 fiscal@biology.ufl.edu。装箱单需要签名,并在网上购买已被接收后,转身英寸如果它是一个在商店购买,请立即在收据到财政办公室。所有发票/对应需要指明要购买哪些物品是用通俗。如果购买的是通用的项目,你必须表明它们将如何使用才能让他们收取的资助。例如,除非你指定他们是样本采集在这种情况下,他们可以收取实验室用品保鲜袋包装袋将被视为办公用品。

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旅游和报销

我在哪里可以得到的生物学旅行程序的副本?

旅游指南包括授权形式存储在办公室365 SharePoint还称gatorcloud。

  • 警告! 只需在浏览器中编辑文档您登录时到Office 365!如果你这样做,你正在编辑的原件和旁边的人打开该文件将看到您所有的信息已经填写。您 必须下载 本地副本到您的计算机。然后您可以编辑和打印出来或打印空出,用手填进去。

现在,你已经被警告过你可以在这里找到通过的形式 此链接 .

该部门的工作人员,我应该联系有关旅游和报销?

联系 财政局.

是什么差旅授权(TA)和免费旅游(COMP)的形式(即什么时候使用一个或另一个)之间的区别?

旅行授权需要地方高校的资金将被消耗(如果是赠予或国家资金没有关系)的任何行程。免费旅游(COMP)是这里的旅客还是非UF款项将支付的任何一趟旅程。这些存档以供参考,并记录你是用友校园了。这两种形式都可以让你从部门表格→财政局网页上的Office 365的SharePoint网站下载。记住,你必须下载表格到本地计算机,然后编辑您的本地副本填写。

如果我的导师是不能签署TA /补偿形式?

在你的顾问是执行国家或国家的情况下,他们可以发送电子邮件说明如何支付旅行,最大的支出,等等。

每日津贴是如何计算的?它是由国家或国家有什么不同?

每日津贴为$ 80,每天无论如果您旅行到奥兰多或火星。每日津贴涵盖食宿,因此,如果您已支付住宿或所要求的,住宿报销,你没有资格获得每日津贴。你也有被报销餐(如果你没有资格获得每日津贴)在天国内36 $的选项和国际浮动汇率。三餐不被接收报销。对于国内游,最高报销餐是不管你花多少钱:它是$ 36分解为$ 6早餐,在午餐$ 11,和晚餐$ 19,根据你的旅行时间。

与谁做我要求雅图?我在哪里去收拾雅图?

联络办公室助理(见上文)。

并佛罗里达合同的状态安飞士租赁提供保险,即如果我没有自己的汽车保险怎么办呢?

是的,安飞士合同包括保险。

做任何旅游项目不需要报销的收据?

联络办公室助理(见上文),以获得一个旅游手册与这些项目的列表。

如何旅行在许多天以后我一定要提交收据报销?

3个工作日。

我该怎么办,如果我的收入是外币?

该数额将使用基于交易的日期政府批准的货币转换器转换。

是直接在我的帐户中存入报销?

是。

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仓库和部门车辆

该部门的工作人员,我应该联系有关仓库和部门车辆?

联系 建筑经理皮特ryschkewitsch。

什么耗材可供研究生?我怎样才能得到呢?

为教学和科研目的,提供办公用品和一些实验室用品有限量化。耗材可以去B10巴特拉姆厅(仓库)请求。

为了什么目的,我可以使用部门车辆?哪些费用?

  • 系车型可用于教学目的和部门服务;与这些旅行的相关费用将由部门覆盖。
  • 部门的车辆可以通过寻求系主任批准,可以请求前往会议;资金支付与这些旅行相关费用的来源将需要加以讨论。
  • 系车型都可以在有限的情况下,研究生的研究;有关更多信息,请联系楼宇管理,并确保下载和阅读生物学 凡使用和安全的PDF.

什么类型的车辆有哪些?

部门车辆可用包括15名乘客的面包车,皮卡车和一辆SUV。

如何获得批准驾驶车辆?

To drive a vehicle, a valid driver’s license is required.  To drive a 15-passenger van, certification is required through Environmental Health & Safety (EH&S) which administers an online training course (for more information contact the 大楼管理员, 往上看)。以下面包车认证,可安排练习驾驶一辆面包车上或校园附近与另一认证的学生或教职员。下载 生物学面包车使用和安全政策在这里.

我如何保留一个部门车辆?

联系 大楼管理员 (见上文)来确定车辆的可用性,并确保您有必要的批准使用车辆。

是否有任何船只提供给研究生?

独木舟:

  • 该部门具有一独木舟以及可与坐垫和桨叶被检出gheenue /拖车(无电机)。它是由你来独木舟的运输安排您的预期发射点。

收集的船:

  • 海洋集电极(迈克·弗里克)现在主要是实验室经理。你需要与麦克检查一下可能在收集之旅骑行沿。只有当他外出的船,以收集更多的所以他检查有关,他可以告诉你。

在海马键小船:

  • 与船一起海马钥匙保存在那里,现在属于独立财务顾问/ CALS。目前尚不清楚,如果独立财务顾问/ CALS将使他们在这个时候通过CLAS /生物学研究所的研究人员使用。

连接到生物学其它小船:

  • 与该部门隶属于任何其他船只通过他们的授权属于特定PI的。

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注册和研究生委员会

该部门的工作人员,我应该联系有关注册和研究生委员会?

联系 研究生课程助理,苏珊·斯波尔丁。

如何注册?我可以注册在我自己或我要问部门工作人员能做到这一点?

学生有责任通过自己的注册 //one.uf.edu/。之前,你可以每学期注册,你必须确保你没有任何保存在您的帐户(例如,保持更新您的联系信息或财政义务保持)。你可以除研究小时,一些受限制的课程,必须由做你自己注册 研究生课程助教 (往上看)。每学期开学前,您需要更新应急联系人信息,撤销对帐户保持。检查通过持有 //one.uf.edu/holds作为注册是否有保持不能启动。

我在哪里可以找到用友学术的最后期限?

关键学术日期列出的注册商的主页上 http://www.registrar.ufl.edu/.

如何以及什么时候我需要建立我的状态为佛罗里达州居民,为了有资格获得州内学费?

学生必须建立和维持一个法律佛罗里达住所前的班针对州内居民身份寻求学期的第一天,至少12个月。学生可以利用这里找到适合居住叙形式的请求,通过注册办公室申请居留的重新分类:

递交申请的截止日期是标准的费用支付期限为您申请期限。 12个月的等待期从您在在201é大学AVE,盖恩斯维尔,佛罗里达32601.居留叙所需的文件法院的阿拉楚阿县委书记获得住所的声明可能包括以下日期开始:

  • 佛罗里达州的驾驶执照
  • 佛罗里达车辆登记
  • 佛罗里达选民登记
  • 住所的声明
  • 任命助教信
  • 租赁协议或购房的文档

关于学费的目的佛罗里达居住过程的其他信息,可以发现:

我在哪里可以找到缴费的最后期限?

你可以在对财务会计的网站找到这 大学总务长 页。

我如何报名参加gatorgradcare?

gatorgradcare对学生是免费与TA或RA的任命。谁是由奖学金(NSF,nsdeg等)支付的学生有资格在美国医疗保健招收(//www.uhcsr.com/)。从外部来源支付学生都没有资格。打开报名期间每学年时,您会收到一封电子邮件,告知。两个gatorgradcare和美国医疗保健年度计划将提供覆盖夏天不管夏天你的学生身份,只要你同时满足了秋季和春季学期的资格要求。附加的查询可以在GA的好处办公室提出(gabenefits@admin.ufl.edu)。

我需要以其他任何形式的部门转向时,我有我的建立委员会?当我有委员会会议?

当你建立你的委员会,这样做:

  • 通过电子邮件发送委员会成员的名单 研究生课程助教 并请务必标明该名单椅子外成员。

你让每个委员会会议,做这些事情:

  1. 完成委员会会议纪要,并经所有委员会成员签署。
    • 空白委员会会议纪要的形式下载到你的电脑 在此链接不要 填写表格在线,因为这将编辑原始的,这将不再是空白。
  2. 给完成了委员会会议纪要的副本研究生课程助理和您的每一个委员。
  3. 另外,本文建议批准填妥以下表格和你的论文提案的讨论和批准后签署。它必须之前或同一术语为您的书面和口头的资格考试中被提交到研究生课程助教。
    • 空白论文立项的形式下载到你的电脑 在此链接不要 填写表格在线,因为这将编辑原始的,这将不再是空白。

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教学和科研助教

该部门的工作人员,我应该联系有关教学和研究助理?

联系 研究生课程助理,苏珊·斯波尔丁。

当将部门要求偏好,并指派助教每个学期(秋季,春季,夏季)?

偏好形式围绕当前学期的期中某个点分布有关教学任务与在秋季学期除外以下期限;这些偏好可在弹簧被收集。分配每个学期开始前大约3周制成。

什么是用于分配助教的过程?

助教的决定是由研究生协调员,助理主持,并考虑学生的喜好,部门的需求,以及教练输入BSC协调员组成的委员会作出。

什么是与助教的每个级别相关联的工作负载(0.25 FTE,0.35 FTE,0.5 FTE等)?

  • 0.25 FTE = 10星期小时
  • 0.35 FTE = 14星期小时
  • 0.50 FTE = 20星期小时

我在哪里可以找到课程描述?我怎么知道什么助学金的水平是不同的课程?

本科描述可以在本科目录中发现来自注册的页面(//catalog.ufl.edu/ugrad/current/courses/descriptions/biology.aspx)。助学金的水平并不总是TA偏好表上,但学生可以注意到自己的喜好FTE,这将使得教学任务加以考虑。学生也可联系教师教学的其他信息的过程。

什么时候支付期改变每个学期(即,当将工资开始和结束我的助学金每学期)?

人力资源页面的办公室有学术人员,目前已被标准化的所有年份约会日历。

  • 下跌8/16至12/31
  • 春天的1/1至5/15
  • 夏天到5/16 8/15

发薪日的日程安排,请 http://www.fa.ufl.edu/departments/payroll-tax-services/payroll-schedules/ 通过点击相应的日历年;在这里你可以查看对应于每个工资支付期的开始日期和结束日期。

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